1. Forklaring af reglerne
vBoxx må ikke automatisk behandle de data, du giver dem. Privatlivslovgivningen har til formål at beskytte privatlivet for personer. Denne lovgivning begrænser den tilladte brug af dine personoplysninger af andre. I henhold til denne lov har vBoxx pligt til over for sine kunder at:
- informere dem om, hvordan og til hvilket formål data behandles af vBoxx;
- oplyse, hvem der har adgang til at se dataene;
- anmode om tilladelse til at behandle visse data.
vBoxx anser dit privatliv for vigtigt. Derfor forklarer vBoxx i disse regler, hvordan de håndterer dine data, hvad formålet med brugen er, og for hvilken behandling af data vBoxx skal anmode om din tilladelse.
2. De personoplysninger, vBoxx bruger, og formålet med denne brug
vBoxx (kan muligvis) behandle dine data, hvis du er eller bliver kunde hos vBoxx, hvis du besøger hjemmesiden, du er medarbejder hos vBoxx, du tilmelder dig nyhedsbreve fra vBoxx eller kontakter os via kontaktformularen. vBoxx indsamler dit navn, adresse, telefonnummer og e-mailadresse, og i nogle tilfælde din IP-adresse. Disse data gør det muligt for os at:
- afslutte kontrakten, kunderne indgår med vBoxx økonomisk og administrativt;
- overholde vores forpligtelser som arbejdsgiver;
- tilbyde vores tjenester;
- kontakte kunder eller interesserede parter, hvis det er nødvendigt;
- udvikle/optimere vores tjenester yderligere;
- give dig skræddersyede oplysninger (direkte markedsføring).
IP-adresser/cookies
vBoxx gemmer IP-adresser på kunder eller potentielle kunder, der besøger hjemmesiden. Disse data gør det muligt for os at:
- registrere, hvilken internetside/internetsider du besøger;
- forbedre funktionaliteten og indholdet af hjemmesiden;
- holde styr på emner eller ansøgninger, som potentielle kunder er interesserede i;
- sikre, at du ikke konstant modtager de samme oplysninger;
- forbedre sortimentet af produkter.
3. Videregivelse af personoplysninger til tredjeparter
vBoxx videregiver ikke personoplysninger til personer eller virksomheder uden for vBoxx-organisationen, medmindre:
- dette er krævet ved en lovbestemmelse;
- dette er nødvendigt for at udføre en kontrakt, som vBoxx har indgået med dig;
- du har givet tilladelse til dette.
4. Forpligtelser/sikret adgang/fortrolighed/opbevaringsperiode
- vBoxx behandler kun dine personoplysninger i overensstemmelse med loven. Det betyder blandt andet, at dataene kun behandles til det formål, de er indhentet til, og på en ordentlig/omhyggelig måde i overensstemmelse med loven og disse regler.
- Dine personoplysninger kan kun inspiceres af medarbejderne i vBoxx, medmindre andet er angivet i disse regler. Alle dine personoplysninger er beskyttet af vBoxx mod uautoriseret adgang. Beskyttelsen består af:
- at have et personligt password for hver medarbejder til at logge ind i det digitale system;
- at have to-faktor autentificering til beskyttelse af vores klient/CRM-systemer;
- medarbejderne hos vBoxx har en fortrolighedspligt med hensyn til alle personoplysninger, der er givet til vBoxx;
- vBoxx har truffet tekniske foranstaltninger i overensstemmelse med loven for at beskytte det system, det bruger, mod eksterne databrud;
- dine personoplysninger opbevares ikke længere end nødvendigt for korrekt administration. vBoxx anvender en periode på to år fra det sidste køb/bestilling/faktura, hvorefter dataene destrueres. Loven kan foreskrive en anden opbevaringsperiode. Hvis dette er tilfældet, vil vBoxx overholde den foreskrevne lovbestemte opbevaringsperiode.
5. Dine rettigheder som registreret
- ret til information: retten til at vide, hvilke personoplysninger om dig der behandles, og til hvilket formål;
- ret til indsigt: retten til at inspicere og få kopier af disse data, så længe dette ikke krænker andres privatliv;
- retten til at korrigere, tilføje eller slette data, hvis dette er nødvendigt (ret til korrektion og sletning). Retten til at anmode om total eller delvis sletning af dine data kan kun imødekommes, hvis opbevaringen af dataene ikke er af væsentlig betydning for andre, og dataene ikke skal opbevares i henhold til en lovbestemmelse;
- retten til indsigelse: retten til at gøre indsigelse mod behandlingen af dine data i visse tilfælde.
Hvis du ønsker at udøve dine rettigheder, kan du angive dette ved at sende en e-mail til info@vboxx.eu. Hvis din anmodning bliver afvist, vil grunden til dette blive forklaret for dig. En grund kan være, at din sag indeholder oplysninger, der er eller kan være vigtige for andre. Du vil modtage besked fra vBoxx inden for en måned fra modtagelsen af din anmodning.
Hvis du har en klage over, hvordan dine personoplysninger behandles, kan du også kontakte vBoxx, og vBoxx vil forsøge at nå en løsning sammen med dig.
Har du (andre) kommentarer/spørgsmål/forslag, eller ønsker du at gøre indsigelse mod direkte markedsføring fra vBoxx? Du kan også kontakte os skriftligt om dette. vBoxx vil selvfølgelig behandle fortroligt og omhyggeligt de personoplysninger, der gives i denne sammenhæng.
Vore nuværende kontaktoplysninger kan findes på vores kontakt-side.
Privatlivsregler for vBoxx Version februar 2018
