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RGPD y almacenamiento en la nube

Almacenamiento en la nube conforme al RGPD

Si guardas datos personales en la nube, el RGPD te hace responsable de lo que tu proveedor haga con ellos. Así compruebas en diez minutos si tu almacenamiento en la nube cumple los requisitos.

Lo básico

Qué exige el RGPD al almacenamiento en la nube

El Reglamento general de protección de datos (RGPD) se aplica desde el 25 de mayo de 2018 a cualquiera que trate datos personales de personas de la UE. Si guardas datos de clientes, expedientes de personal o correo en la nube, tu proveedor de nube es tu encargado del tratamiento y tú eres el responsable.

Esto tiene tres consecuencias: firmas un acuerdo de encargado del tratamiento, vigilas las transferencias de datos fuera de la UE y te aseguras de que la seguridad es adecuada. El RGPD no obliga a almacenar los datos en la UE, pero fuera de ella se aplican condiciones adicionales.

Ubicación y legislación

Dónde están tus datos y bajo qué legislación

Ubicación de los datos y jurisdicción
Situación¿Qué significa para el RGPD?
Servidores y proveedor en la UENo hay transferencia fuera de la UE. El RGPD es el punto de partida y la supervisión corresponde a autoridades europeas, como la Autoriteit Persoonsgegevens en los Países Bajos.
Servidores en la UE, pero proveedor de EE. UU.Los datos están en la UE, pero el proveedor puede estar obligado a entregar datos en virtud de la legislación estadounidense, como la CLOUD Act. Valora tú mismo este riesgo.
Servidores fuera de la UELa transferencia a un tercer país solo se permite con una base válida, como una decisión de adecuación o cláusulas contractuales tipo, y a menudo con una evaluación de riesgos adicional.

Esta es información general y no constituye asesoramiento jurídico. Pide a tu asesor jurídico o a tu delegado de protección de datos que valore tu situación.

Lista de comprobación

Diez preguntas para tu proveedor de nube

Repasa estas preguntas antes de guardar datos personales en la nube. Un buen proveedor las responde sin dudar.

En vBoxx, tus datos están en centros de datos con certificación ISO 27001 en los Países Bajos y Alemania, y hay un acuerdo de encargado del tratamiento disponible. Más detalles en protección de datos y cumplimiento normativo.

  • 1. ¿Dónde están los servidores?País y centro de datos, también para copias de seguridad y metadatos.
  • 2. ¿Bajo qué legislación opera el proveedor?Sede y propietario, no solo la ubicación de los servidores.
  • 3. ¿Hay un acuerdo de encargado del tratamiento?Por escrito y con los elementos obligatorios.
  • 4. ¿Qué subencargados se utilizan?¿Y dónde están?
  • 5. ¿Cómo se cifran los datos?En tránsito y en reposo, y ¿quién gestiona las claves?
  • 6. ¿Qué certificaciones hay?Por ejemplo ISO 27001, y ¿quién las ha auditado?
  • 7. ¿Cómo se controla el acceso?Verificación en dos pasos, permisos por carpeta, registros.
  • 8. ¿Qué ocurre si hay una brecha de datos?Una brecha con riesgo debe notificarse a la autoridad de control en un plazo de 72 horas.
  • 9. ¿Puedes recuperar los datos?Versiones, copias de seguridad y plazos de conservación.
  • 10. ¿Puedes cambiar de proveedor?Exportación de tus datos y ayuda con la migración.
En vBoxx

Así es en vBoxx

Servidores en los Países Bajos y Alemania

Tres centros de datos Tier III+ en la UE: maincubes AMS01 (Schiphol-Rijk), Greenhouse Datacenters (Naaldwijk) y maincubes FRA01 (Fráncfort).

Propiedad y gestión de la UE

Los centros de datos son propiedad de la UE y están gestionados por entidades de la UE. Los datos, metadatos, copias de seguridad y herramientas de soporte permanecen dentro de la UE.

ISO 27001 auditado por TÜV NORD

vBoxx cuenta con la certificación ISO 27001. Puedes descargar el certificado en la página de protección de datos.

Acuerdo de encargado del tratamiento

Disponible para todos nuestros servicios. Consulta la documentación legal.

Cifrado

Los archivos de vBoxxCloud se cifran en tránsito y en reposo.

Soporte personal

¿Tienes una duda sobre el RGPD y tu nube? Hablamos encantados contigo.

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes sobre el RGPD y el almacenamiento en la nube

¿Tiene que estar mi almacenamiento en la nube en la UE?

El RGPD no obliga a almacenar los datos en la UE, pero fuera de ella se aplican condiciones adicionales para las transferencias. Almacenar con un proveedor establecido en la UE y sujeto solo al derecho europeo simplifica tu valoración.

¿Qué es un acuerdo de encargado del tratamiento?

Es un acuerdo entre tú y tu proveedor de nube sobre cómo este trata tus datos personales: solo según tus instrucciones, de forma segura y con acuerdos sobre subencargados y brechas de datos. El RGPD lo exige en cuanto un proveedor trata datos personales por ti.

¿Una nube estadounidense cumple el RGPD?

Puede hacerlo, por ejemplo con un centro de datos en la UE y garantías adecuadas. Pero un proveedor estadounidense también está sujeto a la legislación de EE. UU., como la CLOUD Act. Sopesa ese riesgo, sobre todo con datos sensibles.

¿Ayuda ISO 27001 con el RGPD?

ISO 27001 demuestra que un proveedor tiene la seguridad de la información bien organizada y que un tercero independiente lo ha comprobado. No es un certificado del RGPD, pero sí una prueba sólida de seguridad adecuada. Más información en nuestra guía sobre ISO 27001 y ubicación de los datos.

¿Dónde puedo leer más sobre el almacenamiento europeo en la nube?

En la página de almacenamiento europeo en la nube comparamos vBoxxCloud, ownCloud y Nextcloud, todos alojados en la UE.

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