Slik holder vBoxx dataene dine private.
vBoxx B.V. legger stor vekt på å beskytte personopplysningene og personvernet ditt. I denne personvernerklæringen forklarer vi hvordan vi samler inn, bruker, lagrer og beskytter personopplysninger i samsvar med personvernforordningen (EU) 2016/679 («GDPR») og gjeldende nederlandsk personvernlovgivning.
Denne personvernerklæringen gjelder for bruken av nettstedet vårt, tjenestene våre og all kontakt med vBoxx der personopplysninger behandles.
1. Behandlingsansvarlig
Behandlingsansvarlig i henhold til GDPR er:
vBoxx B.V.
Nederland
E-post: info@vboxx.eu
Nettsted: www.vboxx.eu
Har du spørsmål om denne personvernerklæringen eller om behandlingen av personopplysningene dine, kan du kontakte oss på opplysningene over.
2. Personopplysninger vi behandler
vBoxx kan behandle opplysningene dine hvis du er eller blir kunde hos vBoxx, hvis du besøker nettstedet, hvis du er ansatt hos vBoxx, hvis du melder deg på nyhetsbrev fra vBoxx, eller hvis du tar kontakt med oss via kontaktskjemaet. vBoxx samler i den forbindelse inn navn, adresse, telefonnummer og e-postadresse, og i noen tilfeller IP-adressen din. Disse opplysningene gjør det mulig for oss å behandle personopplysningene dine i samsvar med personvernerklæringen vår.
- gjennomføre avtalen kunder inngår med vBoxx, økonomisk og administrativt;
- oppfylle forpliktelsene våre som arbeidsgiver;
- levere tjenestene våre;
- nå kunder eller interesserte når det er nødvendig;
- utvikle og videre forbedre tjenestene våre;
- gi deg tilpasset informasjon (direkte markedsføring).
IP-adresser og informasjonskapsler
vBoxx lagrer IP-adressene til kunder eller potensielle kunder som besøker nettstedet. Disse opplysningene gjør det mulig for oss å:
- registrere hvilke nettsteder og nettsider du besøker;
- forbedre funksjonaliteten og innholdet på nettstedet;
- holde oversikt over hvilke emner eller applikasjoner potensielle kunder er interessert i;
- sørge for at du ikke stadig får den samme informasjonen;
- forbedre produktutvalget.
3. Formål og behandlingsgrunnlag
vBoxx behandler bare personopplysninger når det finnes et lovlig grunnlag etter artikkel 6 i GDPR, og for klart definerte formål:
| Formål | Behandlingsgrunnlag |
|---|---|
| Levere og administrere tjenestene våre | Art. 6 nr. 1 bokstav b GDPR (oppfyllelse av en avtale) |
| Behandle henvendelser og kommunikasjon | Art. 6 nr. 1 bokstav f GDPR (berettiget interesse) |
| Sikkerhet og teknisk drift av nettstedet | Art. 6 nr. 1 bokstav f GDPR (berettiget interesse) |
| Forbedre nettstedet og tjenestene våre (Matomo-analyse) | Art. 6 nr. 1 bokstav f GDPR (berettiget interesse) |
| Sende nyhetsbrev og markedsførings-e-post | Art. 6 nr. 1 bokstav a GDPR (samtykke) |
| Oppfylle rettslige forpliktelser | Art. 6 nr. 1 bokstav c GDPR |
Våre berettigede interesser omfatter å drive et sikkert nettsted, forbedre tjenestene våre og kommunisere effektivt med kunder og interesserte.
4. Informasjonskapsler og analyse av nettstedet (Matomo)
Nettstedet vårt bruker Matomo, et personvernvennlig analyseverktøy som driftes på vår egen infrastruktur.
- Ingen data deles med tredjepartsleverandører.
- IP-adresser anonymiseres.
- Det skjer ingen sporing på tvers av nettsteder.
- Det opprettes ingen personprofiler.
Matomo brukes bare til å analysere bruken av nettstedet for å forbedre funksjonalitet og innhold. Behandlingen bygger på vår berettigede interesse i å drive og optimalisere nettstedet, i samsvar med art. 6 nr. 1 bokstav f GDPR.
5. Nyhetsbrev og e-postkommunikasjon
Hvis du abonnerer på nyhetsbrevet vårt eller på markedsføringskommunikasjon, behandler vi e-postadressen din (og eventuelt navnet ditt) for å sende deg informasjon om vBoxx, tjenestene våre og tilhørende oppdateringer.
- Abonnementet bygger på ditt uttrykkelige samtykke.
- Vi bruker en dobbel opt-in-prosedyre.
- Du kan når som helst trekke tilbake samtykket via avmeldingslenken i hver e-post eller ved å kontakte oss direkte.
Behandlingsgrunnlag: art. 6 nr. 1 bokstav a GDPR.
6. Utlevering av personopplysninger til tredjeparter
vBoxx verken selger eller omsetter personopplysningene dine.
Personopplysninger kan bare utleveres til tredjeparter hvis:
- det kreves ved lov eller rettskjennelse;
- det er nødvendig for å oppfylle en avtale;
- du har gitt ditt uttrykkelige samtykke.
Når tredjeparter behandler personopplysninger på våre vegne, sørger vBoxx for at det foreligger egnede databehandleravtaler i samsvar med art. 28 GDPR.
7. Lagring av data
Vi lagrer personopplysninger bare så lenge det er nødvendig for å oppfylle formålene de ble samlet inn for, med mindre loven krever lengre lagring.
Som hovedregel gjelder:
- Kontaktopplysninger for kunder og forretningskontakter lagres i inntil to år etter siste forretningskontakt, med mindre rettslige forpliktelser krever lengre lagring.
- Opplysninger for nyhetsbrev lagres til du melder deg av.
- Tekniske data fra nettstedet anonymiseres eller slettes så snart de ikke lenger trengs for analyse- eller sikkerhetsformål.
8. Datasikkerhet
vBoxx har innført egnede tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte personopplysninger mot tap, misbruk, uautorisert tilgang, utlevering eller endring. Tiltakene omfatter blant annet:
- Tilgangskontroll og rollebasert autorisasjon
- Individuelle brukerkontoer og sterk autentisering
- Tofaktorautentisering for interne systemer
- Sikre, krypterte forbindelser
- Taushetsplikt for ansatte
9. Rettighetene dine etter GDPR
Du har følgende rettigheter etter GDPR:
- Rett til innsyn (art. 15 GDPR)
- Rett til retting (art. 16 GDPR)
- Rett til sletting (art. 17 GDPR)
- Rett til begrensning av behandlingen (art. 18 GDPR)
- Rett til dataportabilitet (art. 20 GDPR)
- Rett til å protestere (art. 21 GDPR)
- Rett til å trekke tilbake samtykke når som helst (art. 7 nr. 3 GDPR)
For å bruke noen av disse rettighetene kan du kontakte oss på info@vboxx.eu. Vi svarer på henvendelsen din innen én måned, med mindre et lovbestemt unntak gjelder.
Personvernerklæring for vBoxx, versjon desember 2025