vBoxx må ikke automatisk behandle de data, som du giver den. Desuden har lovgivning om privatlivets fred til formål at beskytte personers privatliv. Som følge heraf begrænser denne lovgivning den tilladte brug af dine personlige data af andre. I henhold til denne lov er vBoxx forpligtet over for sine kunder til at:

• informere dem om, hvordan og til hvilket formål data behandles af vBoxx;
• angiver, hvem der har lov til at inspicere dataene;
• anmode om tilladelse til at behandle visse data.

vBoxx anser dit privatliv for at være vigtigt. Derfor forklarer vBoxx i disse regler, hvordan de håndterer dine data, skitserer formålet med deres brug og specificerer, hvilke data der kræver udtrykkelig tilladelse til behandling.

vBoxx behandler (muligvis) dine oplysninger, hvis du er eller bliver kunde hos vBoxx, hvis du besøger hjemmesiden, hvis du er medarbejder hos vBoxx, hvis du tilmelder dig nyhedsbreve fra vBoxx, eller hvis du henvender dig til os via kontaktformularen. I denne proces indsamler vBoxx dit navn, din adresse, dit telefonnummer og din e-mailadresse og i nogle tilfælde din IP-adresse. Derfor giver disse data os mulighed for at behandle dine personlige oplysninger i overensstemmelse med vores privatlivspolitik.

• færdiggøre den kontrakt, som kunderne indgår med vBoxx, økonomisk og administrativt;
• overholde vores forpligtelser som arbejdsgiver;
• levere vores tjenester;
• nå kunder eller interesserede parter, hvis det er nødvendigt;
• udvikle/videreoptimere vores tjenester;
• give dig tilpassede oplysninger (direkte markedsføring).

vBoxx opbevarer IP-adresser på kunder eller potentielle kunder, der besøger hjemmesiden. Disse data gør det muligt for os at:

• registrere, hvilket websted/internetsider du besøger;
• forbedre hjemmesidens funktionalitet og indhold;
• holde styr på de emner eller applikationer, som potentielle kunder er interesserede i;
• sikre, at du ikke hele tiden får den samme information;
• forbedre udvalget af produkter.

vBoxx videregiver ikke personoplysninger til personer eller virksomheder uden for vBoxx-organisationen, medmindre:

• dette er påkrævet i henhold til en lovbestemmelse;
• dette er nødvendigt for at opfylde en kontrakt, som vBoxx har indgået med dig;
• du har givet tilladelse til at gøre det.

• vBoxx behandler kun dine personlige data i overensstemmelse med loven og vores privatlivspolitik. Det betyder blandt andet, at dataene kun behandles til det formål, de er indhentet til, og på en korrekt og omhyggelig måde i overensstemmelse med loven og disse regler.
• Dine personlige data kan kun inspiceres af vBoxx’ personale, medmindre andet er fastsat i disse regler. Alle dine personoplysninger er beskyttet af vBoxx mod uautoriseret adgang. Beskyttelsen består af:
• at hver medarbejder har en personlig adgangskode til at logge ind på det digitale system;
• at have to-faktor-autentificeringsbeskyttelse til vores klient-/CRM-systemer;
• vBoxx’ personale har tavshedspligt med hensyn til alle personoplysninger, der leveres til vBoxx;
• vBoxx har truffet tekniske foranstaltninger i overensstemmelse med loven for at beskytte det system, det bruger, mod eksterne databrud;
• Dine personlige data opbevares ikke længere end nødvendigt for korrekt administration. Konkret anvender vBoxx en periode på to år fra sidste køb/ordre/faktura, hvorefter data destrueres. Loven kan dog foreskrive en anden opbevaringsperiode. Hvis dette er tilfældet, vil vBoxx naturligvis overholde den foreskrevne lovpligtige opbevaringsperiode.

• ret til information: retten til at vide, hvilke af dine personoplysninger der behandles og til hvilket formål;
• Inspektionsret: Retten til at inspicere og få kopier af disse data, så længe dette ikke krænker andres privatliv;
• retten til at rette, tilføje eller slette data, hvis dette er nødvendigt (ret til rettelse og sletning). Retten til at anmode om hel eller delvis sletning af dine data kan kun respekteres, hvis opbevaringen af dataene ikke er af væsentlig betydning for en anden, og dataene ikke skal opbevares i henhold til en lovbestemmelse;
• retten til indsigelse: retten til at gøre indsigelse mod behandlingen af dine data i visse tilfælde.

Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, kan du gøre det ved at sende en e-mail til info@vboxx.eu. Hvis din anmodning afvises, vil du få en forklaring på hvorfor. En grund kan være, at din fil indeholder oplysninger, som er eller kan være vigtige for andre. Du vil modtage besked fra vBoxx inden for en måned efter modtagelsen af din anmodning.

Hvis du har en klage over, hvordan dine personlige data behandles, kan du også kontakte vBoxx, og vBoxx vil forsøge at finde en løsning sammen med dig.

Har du (andre) kommentarer/spørgsmål/forslag, eller ønsker du at gøre indsigelse mod direkte markedsføring fra vBoxx? Du kan også kontakte os skriftligt om dette. vBoxx vil naturligvis behandle de personoplysninger, der afgives i denne sammenhæng, fortroligt og omhyggeligt. For mere information henvises til vores privatlivspolitik.

Vores nuværende kontaktoplysninger kan findes på vores kontaktside.
Privatlivsregler for vBoxx, version februar 2018